Panduan Belajar Microsoft Excel untuk Pemula, Lengkap dengan Rumus Dasar

bogorplus.id – Excel merupakan salah satu platform yang sangat terkenal dan multifungsi untuk pengelolaan data, perhitungan angka, serta pembuatan laporan. Sebagian besar orang mampu menggunakan Microsoft Excel untuk aktivitas sehari-hari mereka.

Namun, agar bisa bersaing di dunia profesional, kamu harus memahami Microsoft Excel dengan baik, tidak hanya sekedar mampu membuat tabel atau memasukkan angka.

Mempelajari dasar-dasar Excel juga penting untuk meningkatkan efisiensi dalam bekerja.

Jika kamu tertarik untuk belajar Excel dari dasar, seperti memahami rumus-rumus yang umum digunakan, kamu telah berada di lokasi yang tepat. Artikel ini akan menjadi panduan bagi pemula yang ingin belajar Excel!

Apa Itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah aplikasi yang banyak digunakan untuk mengorganisir dan menganalisis data. Excel memiliki berbagai fitur yang memungkinkan pengaturan, analisis, dan presentasi data dengan cara yang efektif.

Selain itu, Microsoft Excel juga sering dijadikan sebagai basis data untuk perusahaan, yang dapat berisi informasi seperti angka atau teks.

Perangkat lunak yang dikembangkan oleh Microsoft ini tidak hanya dipakai dalam sektor bisnis dan keuangan, tetapi juga di bidang sumber daya manusia, pemasaran, dan teknologi.

Umumnya, Microsoft Excel digunakan untuk mengelola data keuangan, rincian karyawan, informasi pribadi, serta nomor kontak, dan untuk melakukan perhitungan data.

Oleh karena itu, penting untuk mempelajari dasar-dasar Excel agar bisa mengikuti alur kerja di perusahaan.

Bagaimana Cara Memulai Menggunakan Microsoft Excel?

Agar bisa memanfaatkan Microsoft Excel secara optimal, kamu perlu memahami cara menggunakan fitur-fitur yang ada di software ini. Berikut adalah beberapa fitur dasar dari Microsoft Excel yang perlu kamu pelajari:

1. Membuat Workbook dan Spreadsheet

Beberapa orang masih bingung antara Workbook dan Spreadsheet. Secara sederhana, Workbook adalah file Excel yang sedang kamu buka, sedangkan Spreadsheet adalah berbagai dokumen yang ada dalam satu file workbook tersebut.

Untuk membuat Workbook baru, cukup klik tombol File di bagian atas Excel dan kemudian pilih “New” diikuti dengan “Blank Workbook”.

Jika kamu ingin menambahkan Spreadsheet baru, cukup tekan tombol ‘+’ yang terdapat di bagian bawah Excel, khususnya di area Spreadsheet.

Setelah itu, kamu bisa mengatur Spreadsheet dengan menggesernya ke kiri atau ke kanan.

2. Memasukkan Data

Proses memasukkan angka atau teks di Excel sangat sederhana. Kamu hanya perlu mengklik sel kosong yang ada di Spreadsheet.

Kemudian, kamu bisa mengetikkan angka atau teks yang diinginkan. Untuk berpindah sel, tinggal tekan tombol enter atau tab pada keyboard.

3. Mengatur Tabel

Di Microsoft Excel, kamu dapat menyesuaikan tipe border dan warna dalam tabel.

Terdapat berbagai pilihan border yang dapat kamu pilih dengan mengklik tombol “Borders” yang memiliki bentuk persegi seperti ladang yang terletak di area “Font” di bagian atas Excel.

Jika kamu ingin mewarnai tabel, cukup pilih sel, kolom, atau baris yang ingin diwarnai sebelum mengklik tombol Fill Color yang memiliki simbol kaleng cat di bagian atas Excel dalam area Font. Setelah itu, pilihlah warna yang kamu suka.

4. Menyusun Data

Agar data terlihat lebih teratur, kamu bisa belajar cara menyusun data di Excel berdasarkan urutan abjad atau dari nilai terkecil ke terbesar, serta sebaliknya.
Untuk menyusunnya, kamu hanya perlu memilih baris atau kolom yang mau diatur, kemudian klik tombol “Sort and Filter” yang terdapat di bagian atas Excel dalam area Data.

Selanjutnya, kamu bisa memilih untuk mengurutkan data dari nilai tertinggi atau terendah.

5. Memfilter Data

Selain untuk mengurutkan data, tombol “Sort and Filter” dapat digunakan untuk memfilter atau menemukan data yang kamu inginkan.

Cukup pilih kolom atau baris yang ingin difilter, lalu tekan tombol “Sort and Filter”, dan kemudian klik Filter. Setelah itu, kamu bisa menyaring data sesuai dengan kriteria yang kamu tentukan.

6. Menggunakan Penjumlahan secara Otomatis

Jika kamu belum mengetahui rumus Excel untuk menjumlahkan angka, kamu bisa otomatis menambahkan angka-angka tersebut.

Caranya adalah dengan memilih kolom atau baris yang ingin dijumlahkan dan menekan tombol “Autosum” yang ada di bagian atas Excel dalam area Editing.

Rumus Dasar Excel Apa Saja?

Beruntungnya, kamu tidak perlu memiliki kemampuan matematika yang tinggi untuk belajar rumus-rumus dasar Excel yang umum digunakan dalam dunia kerja.

Sebenarnya, memahami rumus Excel itu mudah, cukup dengan diingat dan dicatat formulanya saja.

Berikut adalah beberapa rumus Excel yang sering digunakan untuk menghitung data:

1. =SUM()

Rumus Excel ini bisa kamu pakai untuk menjumlahkan angka dalam satu kolom atau baris.

2. =COUNT()

Berbeda dari rumus =SUM(), formula =COUNT() digunakan saat kamu ingin mengetahui jumlah sel yang berisi angka di dalamnya pada satu kolom atau baris.

3. =COUNTA()

Sementara =COUNT() hanya menghitung sel yang terisi angka, formula =COUNTA() mencakup seluruh jumlah sel yang terisi, termasuk yang berisi huruf atau simbol lain.

4. =AVERAGE()

Rumus Excel ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari kolom atau baris tertentu.

5. =MAX()

Untuk menemukan angka tertinggi dalam kolom atau baris, kamu bisa menggunakan formula =MAX().

6. =MIN()

Sebaliknya, jika kamu ingin mengetahui angka terendah di dalam kolom atau baris, rumus yang bisa dipakai adalah =MIN().

7. =IF()

Rumus IF() dapat digunakan untuk mengecek kolom atau baris mana yang memenuhi syarat yang kamu buat.

Contohnya, jika sel A1 lebih kecil dari sel B2, maka akan muncul tulisan “BENAR”, dan jika tidak, yang akan tampil adalah “SALAH”.

8. =TRIM()

Penyebab kesalahan perhitungan bisa muncul dari adanya spasi yang berlebihan dalam sel. Untuk mengatasinya, kamu bisa menggunakan formula TRIM() pada sel tersebut untuk menghapus spasi lebih.

Tips Cepat Belajar Menggunakan Excel

Setelah memahami bagaimana cara mengoperasikan Excel dengan rumus-rumusnya, penting untuk mengetahui beberapa cara agar bisa belajar Excel dengan efektif.

Berikut adalah beberapa cara yang bisa kamu coba:

1. Perhitungan Dasar

Excel menggunakan istilah tertentu untuk menghitung angka yang disebut “fungsi”. Fungsi berfungsi sebagai rumus untuk menghasilkan angka yang kita inginkan.

Untuk menggunakan fungsi, pertama-tama pilih cel yang kosong di Excel dan ketik tanda “=” atau sama dengan.

Sebagai contoh, jika kamu ingin menghitung 5+5, kamu perlu mengetikkan “=” terlebih dahulu. Kemudian, untuk mendapatkan hasilnya, masukkan “=5+5” pada sel tersebut.

Berikut adalah beberapa tanda atau operator yang umum digunakan untuk perhitungan dasar di Excel:

“+” untuk penjumlahan.

“-” untuk pengurangan.

“*” untuk perkalian.

“/” untuk pembagian.

2. Penghitungan Cepat dengan Autosum

Autosum adalah fungsi yang memungkinkan kamu untuk melakukan penghitungan cepat tanpa perlu mengetahui rumusnya.

Sebagai contoh, jika kamu ingin menjumlahkan sepuluh angka yang terdapat di sepuluh sel dalam satu kolom atau baris, cukup pilih semua sel tersebut dengan mengklik “Home” lalu pilih “Autosum”.

Berikut adalah penjelasan mengenai masing-masing fungsi:

SUM: Untuk menjumlahkan

Average: Untuk mencari rata-rata

Count Numbers: Untuk menghitung jumlah sel yang dipilih.

Max: Untuk menemukan nilai tertinggi.

Min: Untuk menemukan nilai terendah.

3. Memformat Angka

Format angka diperlukan ketika memasukkan data dengan tipe yang berbeda. Sebagai contoh, format 100% berbeda dengan Rp. 100.

Langkahnya, blok angka yang ingin diubah formatnya terlebih dahulu. Kemudian, klik “Number” di bagian atas Excel, lalu pilih menu “General”. Setelah itu, pilih format angka yang diinginkan.