10 Langkah Mudah Agar Presentasimu Efektif dan Berkesan

bogorplus.id – Menyampaikan presentasi yang efektif bukanlah hal yang mudah. Sebab, tidak ada seorang pun yang bisa menjadi pembicara handal secara instan.

Tentu saja, kita semua memerlukan latihan untuk berbicara di depan orang banyak.

Namun, dunia kerja sangat berkaitan dengan presentasi. Setiap karyawan di kantor biasanya diminta untuk berbicara di depan kolega dan atasan mereka.

Lalu, bagaimana cara agar kamu dapat menjadi pembicara yang baik? Apa yang seharusnya kamu lakukan untuk menyusun presentasi yang efektif?

1. Persiapan yang matang

Persiapan yang matang berkontribusi pada setengah dari keberhasilanmu.

Pernah mendengar pepatah itu? Ya, dengan adanya persiapan, kamu tentu dapat memberikan presentasi yang baik.

Persiapan ini mencakup latihan berbicara, menyusun materi dengan baik, hingga mempertimbangkan audiens yang akan mendengar presentasimu.

Yang terpenting adalah mengenali siapa audiensmu dan karakteristik mereka.

Karena, dengan memahami audiens yang akan dihadapi, kamu dapat mendesain presentasi yang sesuai minat mereka, menurut pandangan Skills You Need.

2. Berikan pembukaan yang menarik

Presentasi yang dibuka dengan kurang baik akan membuat audiens kehilangan minat untuk mendalami materi selanjutnya.

Oleh karena itu, presentasi yang baik harus diawali dengan pembukaan yang menarik.

Sebagai contoh, kamu bisa menarik perhatian audiens dengan mengucapkan salam dan meminta mereka untuk merespons dengan semangat.

Kamu juga bisa memulai presentasi menggunakan cerita pribadi.

Misalnya, saat presentasi tentang pemasaran sebuah kafe, kamu bisa menceritakan kecintaanmu pada kopi dan bagaimana minuman tersebut berpengaruh dalam kehidupan sehari-harimu.

Menurut Biteable, trik ini adalah cara yang paling sederhana untuk menarik minat audiens.

3. Perhatikan komunikasi nonverbal

Ketika kamu melakukan presentasi, panggung dan layar di depan adalah milikmu sepenuhnya. Presentasi yang baik dinilai dari seberapa baik penyaji menguasai panggung.

Apa yang dimaksud dengan seorang presenter yang sukses menguasai panggung? Sederhananya, pembicara tidak statis di tempatnya.

Ia mampu bergerak secara bebas sambil melakukan kontak mata dengan audiens. Ini disebut sebagai kemampuan komunikasi nonverbal.

Menurut Amanet, penguasaan komunikasi nonverbal sangat penting bagi presenter.

Kemampuan ini menunjukkan bahwa presenter bergairah dan peduli terhadap kebutuhan audiens.

4. Perhatikan desain slide presentasi

Tip selanjutnya untuk memberikan presentasi yang baik adalah dengan menciptakan desain slide yang menarik.

Mengapa penting? Sebab, menurut Ethos3, desain slide yang baik dapat membuat audiens lebih fokus dan memahami apa yang ingin kamu sampaikan.

Selain itu, jika slide-mu menarik, kesalahan kecil dalam penjelasan presentasi mungkin tidak diperhatikan oleh audiens.

Lalu, seperti apa desain slide yang dapat menarik perhatian audiens?

Sederhana saja, hindari warna-warna yang terlalu mencolok, jangan menggunakan teks yang berlebihan di slide, dan pastikan ada kontras yang jelas antara latar belakang dan teks.

5. Tetap ingin tampil percaya diri

Saat melakukan presentasi, ingatlah bahwa tujuannya adalah untuk menyampaikan pesan. Bukan sekadar membaca atau berusaha mengingat apa yang ingin kamu sampaikan.

Tanpa sikap yang positif dan rasa percaya diri yang baik, presentasimu akan tampak datar dan membosankan bagi audiens.

Pastikan juga untuk membuat materi yang kamu bawakan terasa menyenangkan. Jika secara tidak langsung kamu memberikan kesan bahwa materimu membosankan, audiens pun akan merasakannya.

Maka dari itu, ingatlah untuk selalu memiliki kepercayaan diri dan cintai materi yang akan kamu sampaikan.

Dengan cara ini, pendengar akan merasakan emosi yang sama dan kamu dapat menyampaikan presentasi yang efektif.

6. Mencari mentor untuk berlatih

Jika semua upaya telah dilakukan dan kamu masih merasa kurang percaya diri, tidak ada salahnya untuk mencari seseorang yang bisa membimbingmu.

Menurut Bright Carbons, berlatih bersama mentor yang ahli dalam public speaking bisa membantumu menyampaikan presentasi dengan baik.

Jika kamu merasa lebih nyaman berlatih sendiri, kamu bisa menonton video latihan presentasi di YouTube.

Contohnya adalah video presentasi dari Steve Jobs, di mana kamu bisa mencatat cara ia menyampaikan produk Apple.

7. Evaluasi dan terus berlatih

Hal lain yang perlu kamu persiapkan agar bisa memberikan presentasi yang baik adalah dengan terus melakukan evaluasi dan berlatih secara konsisten.

Kamu bisa meminta masukan dari audiens atau orang terdekat yang menyaksikan presentasimu. Dengan begitu, kamu akan memahami kekuranganmu dan bersiap untuk memperbaikinya.

Ingat juga, bahwa kebiasaan akan membantumu berkembang, jadi latihlah diri kamu secara rutin dan jangan ragu untuk meminta dukungan dari orang-orang terdekatmu!

8. Menggunakan jeda secara efektif

Tips selanjutnya untuk memberikan presentasi yang baik dan berdampak adalah memanfaatkan jeda.

Perlu diingat bahwa audiens mungkin belum familiar dengan apa yang kamu sampaikan.

Oleh karena itu, berikan mereka waktu untuk mencerna, mendengarkan, dan memahami isi presentasi yang kamu bawa.

Sediakan jeda saat, sebelum, atau setelah menyampaikan sesuatu yang ingin kamu soroti.

Memberikan jeda antara dua bagian presentasi juga memberi sinyal bahwa ada informasi baru yang akan disampaikan.

Selain itu, jeda sejenak juga membantu kamu mengingat poin selanjutnya yang akan disampaikan.

9. Melibatkan audiens

Menurut CBS International Business School, salah satu cara untuk memberikan presentasi yang baik adalah dengan melibatkan audiens.

Untuk melakukannya, cobalah untuk mengajukan pertanyaan yang mudah dijawab oleh audiens atau berinteraksi langsung dengan mereka.

Saat memberikan contoh untuk melibatkan audiens, pastikan contoh tersebut relevan bagi mereka.

Pastikan juga untuk menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh target audiensmu, hindari bahasa yang rumit.

10. Tarik napas dan buat dirimu tenang

Merasa gugup saat akan memberikan presentasi adalah hal yang wajar. Namun, jangan biarkan rasa gugup itu memengaruhi kualitas presentasimu.

Terimalah rasa gugup tersebut dan ubah menjadi semangat. Dengan cara ini, kamu akan memiliki pola pikir yang positif saat menyampaikan presentasi.

Selain itu, cobalah untuk menarik napas dalam beberapa kali agar kamu merasa lebih rileks dan mengurangi rasa gugup.

Itulah 10 tips yang bisa kamu ikuti agar bisa melakukan presentasi yang baik.

Intinya, tidak ada yang bisa menjadi presenter handal secara instan. Semua memerlukan latihan dan waktu untuk evaluasi yang cukup.

Yang perlu kau ingat adalah tetap tenang dan percaya diri. Dengan begitu, presentasimu akan sukses menarik perhatian para audiens.